Informujemy, że system e-Doręczeń stopniowo zastępuje platformę ePUAP jako podstawowy i prawnie skuteczny sposób elektronicznej korespondencji z urzędami.

Co to oznacza w praktyce?
Do tej pory wiele spraw można było załatwić elektronicznie przez ePUAP. Od 1 stycznia 2026 r. ePUAP co do zasady przestaje być skutecznym prawnie kanałem składania podań w sprawach administracyjnych, prowadzonych m.in. na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego.

Od tego momentu:

• e-Doręczenia stają się głównym i docelowym systemem komunikacji elektronicznej z urzędem,
• ePUAP będzie wykorzystywany tylko w wybranych sprawach, jeśli przepisy szczególne wyraźnie na to pozwalają (np. informacja publiczna, skargi, petycje).

Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

Zapewniają:

• pełną skuteczność prawną,
• potwierdzenie nadania i odbioru,
• bezpieczeństwo i jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata.

Jak od 2026 r. prawidłowo złożyć pismo do urzędu?
Aby pismo było skuteczne prawnie, należy:

• wysłać je na adres do doręczeń elektronicznych urzędu (e-Doręczenia),
• złożyć je w systemie teleinformatycznym urzędu, jeśli dana sprawa jest tam obsługiwana,
• albo złożyć pismo w formie papierowej.

Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń?
Wystarczy kilka prostych kroków:
1. Wypełnij wniosek o adres i skrzynkę do e-Doręczeń,

• uzupełnij dane wnioskodawcy,
• możesz wskazać administratora, czyli osobę, która będzie zarządzać w Twoim imieniu skrzynką do e-Doręczeń – podaj jego dane i adres e-mail.

2. Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym).
3. Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku pod adresem e-mail, który podasz we wniosku.

Adres doręczeń elektronicznych (ADE) możesz uzyskać u operatora wyznaczonego (OW) oraz u komercyjnych dostawców usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KDU).

Więcej informacji o systemie e-Doręczeń znajdziesz TUTAJ.